¿Cómo descargar Planilla de Aportes en Línea? 2022

La seguridad social es un pago que efectúan las personas naturales y jurídicas del territorio colombiano y que está destinado a la salud, pensión y riesgos sociales propios o de las personas a su cargo. 

El pago de esta obligación se efectúa a través de una planilla de aportes en línea, conocida como la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes o PILA y nosotros te indicaremos todo lo que necesitas saber referente a ella.

Descargar planilla de aportes a la seguridad social

Para poder obtener el certificado de aportes en línea debes entrar al siguiente enlace, en esta página puedes ver varias opciones, debes dar clic donde dice (Certificado de aportes), tal cual como aparece en la imagen.

aportes en linea planilla de pago

Generar certificado de aportes

En este apartado simplemente debes ingresar los datos correctamente para que el sistema te pueda generar y descargar el certificado de la planilla de seguridad social.

descargar certificado de aportes en linea

¿Qué es PILA?

La abreviación PILA significa Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y no es otra cosa que un formulario virtual, destinado al pago de las contribuciones de la seguridad social. 

Los trabajadores en territorio colombiano, sean dependientes o independientes, deben cotizar ciertos aportes a la seguridad social de manera obligatoria y realizar abonos o aportes extras de manera voluntaria a su pensión. 

Esta ventanilla virtual está destinada a recibir e integrar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales del país y en ella se reflejan los datos que están destinados a los diferentes subsistemas en los que cada individuo aporta de manera obligatoria. 

¿Cuál es la finalidad de esta planilla?

La finalidad de este sistema es facilitar y disminuir la cantidad de trámites que los aportantes hacen cada mes. Con esta planilla electrónica no deben tramitar un formulario para cada administradora y un pago individual de cada aporte, ya que la misma permite integrarlos todos.

¿Dónde puedo hacer el pago de la planilla PILA?

Pagar la planilla PILA es sumamente cómodo, porque son muchas las entidades financieras y puntos autorizados a los que puedes acudir en cualquier punto del país. Solo debes visitar las agencias de: 

  • Bancos AV Villas
  • Banco de Bogotá 
  • Banco de Occidente 
  • Banco Santander 
  • Bancolombia
  • Citibank
  • ​Banco SUDAMERIS
  • BBVA
  • Itau, antiguo Helm Bank)
  • Red Multibanca Colpatria.
  • Banco Caja Social
  • Banco Agrario.
  • Banco Davivienda
  • Banco Procredit
  • Banco Cooperativo Coopcentral
  • Banco Pichincha
  • Coomeva.

Además, existen cajeros y puntos electrónicos de otros aliados autorizados para recibir y procesar el pago a través de la planilla PILA.

¿Cuándo se creó PILA?

La planilla integrada de liquidación de aportes o PILA fue implementada con obligatoriedad desde el primero de agosto de 2006, establecido en el Decreto 1931 de ese mismo año. 

En la resolución 2388 de 2016, el Ministerio de Salud y Protección Social unifica las normativas y reglamentos para la integración de los pagos y recaudos de cotizaciones y otros aportes que deben realizar los trabajadores.

¿Qué debes o puedes cotizar a través de PILA?

Un individuo puede realizar los aportes o cotizaciones obligatorias del área de la salud y pensión, es posible realizar también la de riesgos laborales que no es de carácter obligatorio para todos los trabajadores. 

Además, los trabajadores por cuenta propia pueden afiliarse y cancelar el pago de alguna caja de compensación voluntaria.

¿Quiénes administran los sistemas que unifican esta planilla?

  • Las EPS: área de la salud
  • Las AFP y Colpensiones: área de las pensiones.
  • Las ARL:  riesgos laborales.
  • Las CCF: subsidio familiar.

¿Cuántos operadores PILA hay?

Los operadores de la planilla integrada, también llamados operadores de información, son organizaciones cuya función es facilitar los aportes de la seguridad social y proporcionar los pagos de Parafiscales.

En el caso de los pagos de las cuotas a la seguridad social, existen siete operadores PILA que tienen la debida autorización del Ministerio de Salud y Protección Social para procesarla y que están regulados por el Decreto 3085 del año 2007.

¿Cómo funcionan estos operadores en Colombia?

Los operadores informativos en Colombia facilitan los pagos de seguridad social por medio de dos opciones sencillas: 

  1. Planilla Electrónica de los operadores PILA
  • Requieres de una cuenta bancaria y registrarte ante el operador de tu preferencia. 
  • Luego proceder a registrar todos los datos del empleador y trabajador según el caso y crear una planilla o emplear una herramienta que realice los cálculos de la seguridad social de una vez, para suministrar estos datos al operador de información.
  • Una vez cumplidos todos estos pasos puedes proceder a realizar el pago en alguna de las organizaciones o entidades autorizadas para esto y que se han mencionado anteriormente, con tu clave de pago
  1. La Planilla Asistida

Este tipo de planilla sigue siendo una modalidad unificada, pero está destinada a empleadores que tienen una nómina inferior a ocho empleados o para trabajadores independientes. El proceso con este tipo de planilla también es muy simple, solo debes:   

  • Comunicarte con el operador de información, puede ser por internet o teléfono, y proceder a registrar tus datos. 
  • Solicitar la planilla asistida o generarla en el sitio web del operador PILA. 
  • Tomar nota del número de planilla o clave de pago que te indique el operador de información.
  • Proceder al pago. 

Liquidar tus aportes por medio de la planilla asistida es muy sencillo, pero está destinado solo a organizaciones y empresas con nóminas menores a ocho empleados y a trabajadores independiente que tienen ingresos menores a 5.859.315 pesos que residen en municipios que no sean categoría 5 o 6.

Los trabajadores independientes que viven en municipios de categoría cinco o seis, con ingresos mensuales por debajo de 5.859.315, pueden realizar su liquidación y pago de obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, de forma electrónica o asistida.

Beneficios de los operadores PILA

Estos operadores informativos definitivamente ofrecen a los trabajadores colombianos muchos e importantes beneficios:

  • Permiten minimizar la carga operativa del trámite cada periodo. 
  • Evitan el uso y diligencia de un formulario para cada administradora.
  • Permite integrar el pago y hacer una liquidación única para todos los subsistemas del Sistema de Seguridad Social.
  • Facilita la regulación y el control de las obligaciones que establece la ley para los trabajadores colombianos. 
  • Ayuda al cumplimiento de los derechos de empleados y trabajadores del país.

¿Cómo seleccionar el operador PILA?

En territorio colombiano hay varios operadores PILA, por lo tanto, puedes informarte un poco más acerca de cada uno y seleccionar el que mejor se ajuste a tus necesidades y forma de trabajo. 

En el sitio oficial del Ministerio de Salud podrás encontrar una lista con los nombres de algunos de los operadores informativos en territorio colombiano. 

Contacto de Planilla Integrada

Si requieres más información o resolver alguna duda sobre la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, aquí te ofrecemos los contactos y números de télefonos que puede brindarte asistencia: 

  • Bogotá: (1) 589 3750 selecciona la opción 1.
  • Línea gratuita nacional: 018000 960020 selecciona la opción 1.
  • Correo electrónico: [email protected]

Horario de atención de la mesa de ayuda: lunes a viernes desde las 7:00 am hasta las 6:00 pm, y los sábados desde las 7:00 am hasta la 1:00 pm.

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