Descargar Certificado Aportes en Línea 2024

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La legislación laboral colombiana establece que todo trabajador autónomo o bajo relación de dependencia debe realizar aportes al sistema de seguridad social del país. Los pagos efectuados pueden verificarse a través de los certificados de aportes en línea.

Asimismo, existen los aportes parafiscales, contribuciones que igualmente pueden exigirse a los trabajadores. Entre ellos se encuentran: las Cajas de Compensación Familiar, Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP), Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA (Sistema Nacional de Aprendizaje).

¿Cómo sacar el certificado de aportes en línea?

El certificado de aportes en línea puede generarse mediante la ejecución del siguiente procedimiento:

• Se comienza accediendo a la plataforma de Aportes en Línea pulsando aquí. 

1. Seguidamente se deberá pulsar la opción PILA.
2. Luego se debe ingresar el tipo y número de documento del solicitante.
3. El paso siguiente es introducir la fecha de expedición del documento en el formato AAAA/MM/DD.
4. A continuación, el sistema solicitará el nombre de la EPS a la cual se encuentra afiliado el solicitante (se requiere escribir letras iniciales para que se despliegue lista de EPS).
5. Posteriormente se deberá ingresar el rango de fechas Desde y Hasta (año y mes) para el que se desea generar el certificado de aportes.
6. Después se deberá indicar si se es Cotizante Activo o Pensionado.
7. Por último, se necesitará marcar el captcha de “No soy un robot” para continuar.
8.  Al pulsar el botón Generar Certificado se obtendrá como salida el Certificado de Aportes solicitado, el cual podrá descargarse al computador para su posterior impresión.

Los certificados de aportes en línea son un respaldo para su titular en caso de presentarse problemas en los servicios de salud o en la construcción de la pensión.

¿Quiénes deben hacer los aportes?

Dentro del SGSSS, los responsables de realizar los aportes son los dueños de empresas, trabajadores independientes, rentistas y toda persona natural residente en Colombia que trabaje para un empleador sin que medie un contrato. 

Ello es válido si los ingresos del trabajador son iguales o superiores al salario mínimo mensual. 

Los trabajadores independientes mayormente realizan aportes a las EPS (Entidades Promotoras de Salud) y a los fondos de pensión. Y de acuerdo a los riesgos relacionados con su actividad podrían también hacer aportes a las Administradoras de Riesgos Profesionales.

¿Qué es Aportes en Línea?

Aportes en Línea es una empresa privada que ofrece su plataforma informática para que los aportantes puedan realizar la liquidación y el pago de aportes a la seguridad social y parafiscales, mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).

Por medio del portal Aportes en Línea los aportantes también pueden confirmar el estado de sus aportes, obtener asesoría en línea, realizar comentarios y sugerencias, así como consultar la legislación vigente concerniente a la seguridad social y saber cuáles son los canales para resolver inquietudes.

Otra de las ventajas que este portal brinda a las empresas y trabajadores, es su servicio de asistencia en línea y en tiempo real a cargo de ejecutivos debidamente capacitados.

El uso de la plataforma de Aportes en Línea es completamente gratuito tanto para empresas como para trabajadores. En el mercado hay empresas similares que igualmente se encargan de realizar la liquidación de los aportes, entre ellas destacan Pila Asistida, Soi, Mi Planilla, entre otras.

Certificados PILA

No fue sino hasta el año 2005 que se implementó un sistema digital para consolidar el proceso de remisión de la información sobre los aportes a la seguridad social.

La información reportada al SGSSS se recopila en el documento denominado PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes). Por medio de este formulario se registra también el pago integrado de los aportes al sistema de seguridad social.

​​​​​Las empresas y personas naturales pueden utilizar este formulario para realizar los pagos de sus empleados de forma fácil y segura a través de la plataforma informática de Aportes en Línea.

Aportes en Línea permite generar un certificado PILA, como evidencia de que las personas y empresas han realizado sus aportes. Con ello evitan exponerse a sanciones y que se retrase el pago de los servicios de seguridad social de los colombianos. 

Los siguientes son algunos de los beneficios que los aportantes obtienen al utilizar la plataforma de Aportes en Línea: 

1. La empresa garantiza la confidencialidad y seguridad de la información que se le proporciona.
2. Su modelo brinda una solución integral a todas las empresas en el manejo de la información relacionada con el SGSSS.
3. El registro de los aportes de seguridad social se lleva a cabo de forma ordenada, correcta y de acuerdo a la normativa que regula al sector.

¿A qué se destinan los aportes de los trabajadores?

Los aportes obligatorios de los trabajadores en materia de salud y pensión, contribuyen a mantener el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS). Gracias a ellos los trabajadores logran tener acceso a los servicios de salud y a la construcción de una pensión, lo que les permite obtener mayor seguridad y una mejor calidad de vida.

Pese a que los trabajadores no se encargan de realizar sus aportes a la seguridad social, sí pueden solicitar el certificado de los pagos efectuados a su nombre a través de la plataforma de aportes en línea.

Las empresas son las encargadas de liquidar y pagar los aportes en línea correspondientes a sus trabajadores, mientras que las personas que trabajan de forma independiente deben realizar el trámite por sí mismas. 

Es responsabilidad de los aportantes (empresas o trabajadores independientes) reportar al subsistema (de salud, pensiones, cajas de compensación, ICBF, Sena o riesgos profesionales) la información necesaria para la liquidación. De esa forma los cotizantes podrán conocer lo que se les exige aportar.

Todo trabajador que cotice en alguno de estos regímenes contributivos debe poder consultar sus aportes y constatar si están al día. Igualmente debe poder conocer la fecha en la que comenzó a realizarlos. De allí su necesidad de contar con los certificados de aportes en línea.