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Sistema de Bibliotecas SENA Virtual

por Trámite Informativo

Por medio de los servicios que ofrece la Biblioteca SENA, los aprendices de esta institución podrán acceder a información de utilidad para los programas de formación que cursan. Los servicios tanto físicos como digitales que presta la biblioteca también están disponibles para los instructores e investigadores.

La biblioteca SENA también ofrece sus libros y publicaciones en calidad de préstamo a todos los integrantes de la comunidad educativa. La biblioteca se encuentra conformada por bibliotecas físicas repartidas por todo el territorio colombiano y por la biblioteca digital a la cual se puede acceder por internet.

¿Qué es la Biblioteca SENA?

Los recursos bibliográficos, su gestión y organización y la infraestructura física y tecnológica indispensables para respaldar el aprendizaje relacionado con los programas de formación del SENA son provistos por el Sistema de Bibliotecas del SENA (SBS). 

La finalidad de SBS o Biblioteca SENA es proveer recursos de información que sirvan de apoyo a los programas de formación del SENA, en procura de ofrecer los mejores servicios bibliotecarios no sólo a los aprendices, sino también a toda la comunidad educativa.

Para alcanzar este objetivo implementa los proyectos necesarios y dictamina las directrices y disposiciones que posibilitan el correcto funcionamiento de la totalidad de las bibliotecas físicas del SENA y la Biblioteca digital.

Quienes deseen llevar libros en préstamo deben formar parte de la comunidad SENA y contar con el carnet vigente de la biblioteca. No se permite solicitar material en calidad de préstamo con el carnet de otra persona, ya que su uso es personal e intransferible.

¿Cómo funciona la biblioteca digital SENA?

A través de la Biblioteca Digital SENA todos los colombianos pueden acceder a la base de datos y un vasto catálogo bibliográfico. Algunos libros y publicaciones allí registrados solo se encuentran disponibles en formato físico, por lo que será necesario acudir a las bibliotecas físicas para su consulta.  

Los siguientes son los recursos a los cuales se puede acceder por medio de la biblioteca digital SENA. Para ello se debe primero acceder a la página web de la Biblioteca SENA pulsando aquí

  • Iris: El sistema Integrador de Recursos de Información del SENA es un buscador mediante el cual es posible consultar, acceder y recuperar de forma centralizada los recursos físicos y digitales de la biblioteca.
  • Catálogo bibliográfico. Aquí se puede consultar el material bibliográfico (libros, revistas, videos, entre otros) disponible en las bibliotecas físicas. Basta escribir una palabra o una frase y elegir una biblioteca. En la parte superior se puede seleccionar el tipo de búsqueda a realizar.
  • Bases de datos: Aquí se pueden consultar los recursos digitales en línea tanto suscritos como gratuitos, en distintas disciplinas y formatos.
  • Colección SENA / Repositorio: En esta opción se puede revisar la memoria documental académica e institucional del SENA, desde 1957 hasta hoy día. Comprende contenidos de revistas, libros, cartillas, fotografías, videos, audios, entre otros.
  • Colección SENA / Portal de revistas: Consulta revistas académicas y científicas del SENA publicadas desde 2010 a la fecha. 

Funciones de la Biblioteca SENA

sistema de bibliotecas sena
  • Brindar acceso a información de interés y calidad que sirva de apoyo a los programas formativos que imparte el SENA. A dicha información se puede acceder por medio de redes de información, bases de datos, documentos electrónicos, convenios de intercambio de información, etc. 
  • Manteniendo habilitada de forma permanente y segura la prestación de los servicios de información de las Bibliotecas, fomentando su mayor automatización y disponibilidad. 
  • La recuperación y organización periódica y permanente del material documental fruto de las tareas institucionales con la finalidad de crear la Memoria técnica de la institución. 
  • Implementar programas de formación, por medio del diseño de actividades y proyectos pedagógicos, para la utilización y administración de los recursos de información.

Cifras de la Biblioteca SENA

Las siguientes son las estadísticas generales del SBS al año 2022:

  • 132 bibliotecas repartidas por todo el territorio colombiano.
  • Su catálogo de libros y publicaciones alcanza la cifra de 92.226 títulos y 405.142 volúmenes.
  • Más de 581.000 usuarios se benefician de sus programas y servicios.
  • Cuenta con unos 253 funcionarios, de los que 177 son bibliotecarios y 76 profesionales en bibliotecología.
  • Su sistema informático dispone de 83 bases de datos suscritas y 18 libres.

Portafolio de servicios

La comunidad educativa del SENA, conformada por Aprendices, Instructores e Investigadores, podrá acceder a los servicios tanto físicos como digitales que proporciona el SBS:

Para Aprendices:

  • Servicios Físicos.
  • Préstamo de colecciones.
  • Acceso a computadores, herramientas ofimáticas e Internet.
  • Asesoría y orientación en búsqueda de información.
  • Talleres de formación de usuarios.
  • Servicios Digitales.
  • Talleres de formación en línea.
  • Renovación de préstamos.
  • Acceso a bases de datos bibliográficas.

Para Instructores

Los instructores podrán acceder a los mismos servicios que se ofrecen a los aprendices y a los que se detallan a continuación:

  • Servicios Físicos.
  • Elaboración de bibliografías.
  • Alertas bibliográficas.
  • Servicios Digitales.
  • Curso virtual “Estrategias para el acceso y uso de la información”.

Para Investigadores:

Los investigadores tendrán acceso a los mismos servicios que se ofrecen a los instructores y los que se indican seguidamente:

  • Servicios Digitales.
  • Divulgación de la investigación institucional.
  • Visibilidad de publicaciones.
  • Catalogación en la publicación.

Las dudas que la comunidad educativa del SENA tenga acerca de la utilización del SBS serán respondidas a través de un sistema de atención en línea. Las inquietudes podrá manifestarlas completando un formulario y obtendrá respuesta vía correo electrónico en menos de 2 días hábiles.

¿Qué tipo de material se puede llevar en préstamo y por cuánto tiempo?

Los tipos de publicaciones que los usuarios se pueden llevar en préstamo de las bibliotecas físicas y los días que se permiten para ello son los siguientes:

  • Colección SENA: Hasta 8 días.
  • General: Hasta 15 días.
  • Hemeroteca: Hasta 3 días.
  • Recursos electrónicos: Hasta 3 días.
  • Recursos especiales: Hasta 3 días.
  • Referencia: Hasta 1 día.  

Asimismo, la cantidad de préstamos por usuario y colección se encuentra limitado según lo siguiente:

General y SENA: Aprendiz – 5 / Instructor – 10 / Administrativo – 3.

Revistas: Aprendiz – 4 / Instructor – Ilimitado / Administrativo – 2.

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