El Registro Único Tributario (RUT) es un código de identificación que te designa como persona natural o jurídica. Si quieres consultar RUT, aquí te ofrecemos un paso a paso para que veas ese código único e intransferible que forma parte de ti.
El RUT es presentado ante el personal de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), aunque también sirve para todos los negocios económicos involucrados con terceros.
Paso a paso para hacer la consulta
Para consultar si tu RUT esta vigente o inactivo, solo tienes que acudir a la página oficial de la DIAN, o hacerlo desde esta misma página (Trámite informativo). Solo debes ingresar tu número de cédula para consultar el RUT actualizado, el procedimiento a considerar:
- Ingresa a la siguiente dirección, correspondiente al sitio web de la DIAN
- Ingresa tu número de cédula o nit sin el dígito de verificación (DV), este es el último dígito que se te asigna al crear el rut.
- Cuando escribas tu número único de identificación, oprime el botón de “Buscar”.
- Luego de eso te llevará a otra página para indicar si tu registro está activo o inactivo.
El website de DIAN es fácil e intuitivo para usar, además de que las respuestas de carga son efectivas. En pocos minutos podrás consultar tu RUT desde tu ordenador o el móvil.
¿Quiénes pueden consultar el RUT?
Absolutamente todas las personas que respondan a la titularidad del Registro Único Tributario. Pueden ser naturales o jurídicas. Mientras inicies alguna actividad económica, la página del DIAN está presta para ti y todos los demás que ya tengan su código único de consulta.
Sin embargo, hay ciertas excepciones a la regla de personas que no tienen derechos sobre el sistema, por ejemplo:
- Asignatario
- Donatario
- Mandatario
- Representante Aduanero
Beneficios de contar con el RUT
Las funciones del RUT son bastante variadas. El uso más conocido es para declarar la renta, sin embargo, tiene una utilidad de facilitar las transacciones contables como por ejemplo, manipular las cuentas de cobro. Mientras esté actualizado, los terceros podrán sostener que tus actividades financieras y el estatus en Aduanas están en completo orden.
El RUT te permite identificar cuáles son tus obligaciones tributarias con el fin de presentar todos los documentos en DIAN de forma correcta.
¿En qué momento son permitidas las inscripciones para el RUT?
En el instante que inicies las actividades económicas. Por supuesto, debes conocer de lleno las obligaciones administrativas impuestas por DIAN y en líneas generales, cuando asumes el papel de importador, exportador o con otro perfil de índole aduanero.
Todas las personas naturales que declaren impuestos sobre la renta ya deben tener el RUT en sus manos. Esta premisa está escrita en los artículos 592, 593 y 594-1 del Estatuto Tributario del que ningún sujeto con actividad económica importador, exportador o usuario aduanero elude.
No te preocupes por los plazos de inscripción, porque están abiertas todo el año sin restricciones de sistema. En la propia página del DIAN están divididas en dos: para personas naturales y jurídicas, así rellenas la información de acuerdo al perfil que manejes en tus actividades económicas.
Para efectuar este proceso, debes hacerlo por cuenta propia o de lo contrario, nombrar a un apoderado legal que inscriba tu nombre para consultar el RUT o mantenerlo actualizado.
En caso de que estés fuera de Colombia también tienes a disposición la página de RUT virtual para llevar a cabo el formulario. Es válido para las personas que tampoco tengan vivienda actual en el país.
Ahora que conoces cómo consultar tu RUT, no dejes de hacerlo las veces que consideres necesario. Mantén el Registro Único Tributario debidamente actualizado para cada actividad económica. No olvides guardar tu clave de acceso en un lugar seguro y recomendamos no compartir tus datos con terceros. Consultar no demora más de 5 minutos, para ver tu perfil cuando lo desees.
La DIAN es una página amigable para usuarios naturales o jurídicos disponible todo el día para todo tipo de trámite.
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